一、预约方式 - 办公室共享工位预约管理系统
员工可顺利获得多种便捷方式预约共享工位：
1、线上预约（推荐）
操作流程：关注公司行政服务号/访问内部平台 → 进入“共享工位”服务模块 → 登录工位管理系统（首次登录需重置密码）→ 选择所需功能区/工位 → 预约成功 → 按时到工位扫码启用。
2、现场预约机操作
办公区内设置的共享工位预约终端上，可直接选择并确认工位使用。
3、即时空位扫码
遇见空闲共享工位？扫描工位醒目位置二维码（需连接公司内网）即刻预约使用！
二、启用工位
成功预约后，需在工位签到启用
可顺利获得桌牌上的专属二维码完成启用。
启用成功后，工位电源接口（如显示器、插座）及照明（若独立）通常即被激活可用。
管理说明：部分工位照明与电源开关可能需顺利获得授权手机App页面或内部系统界面操作控制。
三、 工位状态管理 - 办公室共享工位预约管理系统
1、使用期间如需离开：
完全离开（结束使用）：请务必扫描二维码或顺利获得App选择“释放工位”。系统将自动关闭相关设备（如独立灯光），高效节能，并立即释放该工位资源，确保共享资源的公平高效流转。
2、临时离开（保留工位）：选择“临时离开”状态，系统为您保留工位使用权。请在30-60分钟内（具体时长以公司规定为准）返回并重新扫码确认（激活）。逾期未归可能被视为违规释放工位。
四、 重要须知：规范使用
为确保共享工位资源的合理利用和每位同事的权益：
违规规定：多次发生违规行为（如临时离开超时未归、预约未使用不释放等），系统将根据规则视情况限制违规者使用共享工位的权限。
温馨提示：工作结束时务必操作“释放工位”，既符合节能要求，更能保障工位资源及时释放，供其他同事顺畅预约使用。共同维护高效的共享办公环境。
